Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

I. Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Art 13 DSGVO

1. Verantwortlich für die Verarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO 

ist die
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)
Dynamostraße 7-11
68165 Mannheim Tel.: 0621/4456-0
E-Mail: info@bgn.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail unter datenschutz@bgn.de.

Sie können diese Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen für die Nutzung des elektronischen Bewerbungsmanagements der BGN jederzeit aufrufen, über Ihre Browseranwendung ausdrucken sowie herunterladen.

Für weitere Informationen zum Datenschutz beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung für unsere Internetauftritte unter https://www.bgn.de/datenschutz. 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit der Nutzung des elektronischen Bewerbungsmanagements der BGN stimmen Sie zu, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern und verarbeiten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten sowie den Bewerbungsprozess zu steuern.

1. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns werden die von Ihnen aktiv übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist.
   Dabei handelt es sich um folgende Daten und Dokumente: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E- Mail-Adresse, Telefon, die Inhalte Ihrer Bewerbungsunterlagen wie: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und Ihr Foto.
2. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur bei vorliegender Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der Bewerber/Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
4. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der Bewerber/Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a  DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
5. Zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung und/oder die Abwicklung eines Beschäftigungsverhältnisses dient ansonsten § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
6. Ihre registrierten Daten sind in unseren Systemen vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt. Zugriffsberechtigt ist lediglich der zuständige Geschäftsbereich Personal der BGN und alle am Bewerbungsprozess beteiligte Personen.

3. Löschung der Daten

Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Daten im Bewerbungspool werden im Einvernehmen mit der Bewerberin bzw. dem Bewerber gespeichert und nach Entfall des Zweckes gelöscht. Im Fall Ihrer Einstellung werden die Daten in das Personalverwaltungssystem der BGN übernommen und es erfolgt ein Ausdruck der durch Sie bereitgestellten Dokumente und Daten für die Personalakte. 

Anschließend werden die Daten aus dem Bewerbermanagementsystem gelöscht.

Die Bewerbungsunterlagen werden im Fall der Nichteinstellung spätestens nach sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsprozesses gelöscht.

4. Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten sowie Zweckbindung

Die von Ihnen auf den Seiten des elektronischen Bewerbungsmanagements eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet und genutzt. Die Daten werden durch den von uns beauftragten Dienstleister, Firma B-ITE GmbH, Resi-Weglein-Gasse 9, 89077 Ulm, auf einem Server in Deutschland gemäß den geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die BGN bleibt dabei für die Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen verantwortlich. Mit der Fa. B-ITE GmbH wurde eine Vereinbarung über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. 

5. Rechte der betroffenen Person

Der betroffenen Person stehen in Bezug auf deren personenbezogene Daten folgende Rechte uns gegenüber zu:

• Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, falls die Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO); siehe hierzu auch der nachfolgende Hinweis auf das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht.

Betroffene Personen haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, bei der eine Beschwerde über eine Verletzung von Datenschutzrecht eingereicht werden kann, ist:

Der oder die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: 0228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de 

II. Nutzungsbedingungen

Mit der Eingabe der Daten als Bewerberin oder Bewerber bei der BGN akzeptieren Sie die nachfolgenden Bedingungen für die Nutzung des BGN-Karriereportals. Diese Nutzungsbedingungen regeln das Nutzungsverhältnis zwischen Ihnen als registrierter Bewerberin/registriertem Bewerber und der BGN. 

1. Gegenstand

Dieses BGN-Karriereportal ist ein geschlossenes, unentgeltliches Bewerbungsmanagement, das nur von Bewerberinnen und Bewerbern, den am Stellenbesetzungsverfahren beteiligten Beschäftigten der Personalabteilung, der jeweiligen Fachabteilung und Interessenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung) der BGN eingesehen werden kann. Die Inanspruchnahme der Dienste der BGN durch Sie erfolgt auf freiwilliger Basis.

Die BGN bietet Ihnen mit diesem Portal eine Plattform an, um interessierten Personen die Inanspruchnahme folgender Dienstleistungen zu ermöglichen:

1. die Bewerbung auf offene Stellen der BGN,
2. die Möglichkeit, Ihr Bewerbungsprofil auf Anfrage im Bewerbungspool einzustellen.

Sie erwerben durch die Bewerbung keinen Anspruch auf die Einladung zu einem Gespräch oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages.

2. Registrierung, Pflichtangaben, freiwillige Angaben, Zusicherungen bei der Registrierung, Kontaktaufnahme

Für die Bewerbung, Pflege, Verwaltung des von Ihnen angelegten Kontos sowie die Kontaktaufnahme und das Bewerbungsmanagement benötigen wir zwingend folgende Daten, die Sie als Pflichtdaten eingeben müssen: Vor- und Zuname, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, postalische Anschrift.

Sie können zusätzlich zu den Pflichtdaten freiwillige Angaben machen sowie elektronische Kopien von Dokumenten (z.B. Lebenslauf, Schul-/Ausbildungs-/Studienabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) hochladen.

Mit der Eintragung im elektronischen Bewerbungsmanagement stimmen Sie gleichzeitig einer Kontaktaufnahme durch uns über die von Ihnen angegebenen und im Karriereportal hinterlegten Kontaktdaten zu.

Aus Datenschutzgründen können wir zu Anfragen bezüglich einer Bewerbung in der Regel nur allgemeine Auskünfte erteilen. Für eine konkrete Auskunft hinsichtlich Ihrer Bewerbung bitten wir um Verständnis, dass eine sichere Identifizierung möglich sein und erfolgen muss.

3. Pflichten der Bewerberin / des Bewerbers

Sie beachten bei der Nutzung der Inhalte und Dienste des BGN-Karriereportals die in Deutschland anwendbaren Gesetze sowie alle Rechte Dritter. Sie sind nicht berechtigt, das Karriereportal der BGN in missbräuchlicher Art und Weise zu nutzen, in das Karriereportal der BGN sowie die dieser zugrundeliegenden Datenbank einzugreifen oder auf das Karriereportal der BGN in anderer Weise als über die von den Betreibern bereitgestellten Oberflächen und/oder Schnittstellen zuzugreifen.

Es ist Ihnen untersagt, Inhalte hochzuladen, die Schadsoftware, Trojaner, Würmer, andere Computerviren oder andere schädigende Inhalte enthalten.

Sie verpflichten sich, keine beleidigenden, herabsetzenden, sexuell anzüglichen, pornografischen, ehrenrührigen, volksverhetzenden und/oder in sonstiger Weise diskriminierende Informationen zu verbreiten oder Informationen zu verbreiten, die geeignet sind, andere zu physischer Gewalt gegen andere Bewerberinnen und Bewerber, den Nutzern des BGN-Karriereportals oder Bevölkerungsgruppen aufzurufen oder anzustacheln oder Straftaten zu begehen.

Sofern Sie selbst Inhalte in das BGN-Karriereportal einstellen, anderen Nutzungsberechtigten der BGN Zugriff auf diese Inhalte gestatten, diese übertragen, anzeigen oder speichern, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die notwendigen Urheber- und sonstigen Rechte an den Inhalten haben oder berechtigt sind, diese in der von Ihnen verwandten Weise zu nutzen bzw. anderen die Nutzung zu gestatten.

Sie laden solche Dokumente über Ihre Person auf die Kommunikationsplattform hoch, die für Ihre Bewerbung notwendig sind. Insbesondere darf die Kommunikationsplattform nicht zur Speicherung sachfremder Dateien verwendet werden.

Sie übermitteln nur solche Fotos Ihrer Person an das BGN-Karriereportal, die für den Zweck der Kontaktaufnahme mit der BGN geeignet sind. Sie stellen sicher, dass die Veröffentlichung der von Ihnen übermittelten Fotos im BGN-Karriereportal erlaubt ist.

4. Support

Sie können Fragen und Erklärungen zu Ihrem Nutzungsverhältnis mit den Betreibern oder zu den Diensten der Betreiber über karriere@bgn.de übermitteln. Bitte wenden Sie sich bei Fragen im Zusammenhang mit Ihren aus der DSGVO resultierenden Rechten hinsichtlich Auskunft über die gespeicherten Daten, Berichtigung, sofern Änderungen eintreten oder bei Unrichtigkeit Löschung, z. B. nach Ablauf der Speicherdauer, Widerspruch gegen Verarbeitung, Weitergabe und Übertragen der Daten an:
karriere@bgn.de. 

5. Haftung des Betreibers

Der Betreiber haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Schadensersatzansprüche sind im Fall der groben Fahrlässigkeit der Höhe nach auf den typischen vorhersehbaren Schaden beschränkt. Ansprüche wegen Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleiben davon unberührt.

6. Freistellung

Sie stellen den Betreiber von Ansprüchen, einschließlich Schadensersatzansprüchen frei, die andere registrierte Bewerberinnen und Bewerber oder sonstige Dritte gegen die Betreiber wegen einer Verletzung ihrer Rechte durch die von Ihnen in das BGN-Karriereportal eingestellten Inhalte geltend machen, soweit Sie diese vertreten müssen.

Werden durch Ihre Inhalte Rechte Dritter verletzt, werden Sie den Betreibern auf eigene Kosten das Recht zur Nutzung der Inhalte verschaffen, die Inhalte schutzrechtsfrei gestalten oder diejenigen Inhalte, die die Schutzrechte Dritte verletzen, löschen. Die Betreiber sind berechtigt, Inhalte, die Rechte Dritter verletzen, zu löschen oder löschen zu lassen, falls ihnen dies zur Kenntnis gebracht wird.

Werden durch Ihre Nutzung des BGN-Karriereportal Rechte Dritter verletzt, werden Sie die vertragswidrige und/oder gesetzwidrige Nutzung nach Aufforderung durch die Betreiber sofort einstellen. 

7. Schlussbestimmungen

Die Betreiber sind berechtigt, ihre Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen mit angemessener Ankündigungsfrist und Wirkung für die Zukunft zu ändern, insbesondere bei Vorliegen einer Änderung der rechtlichen Rahmenbedingungen und technischen Funktionsänderungen.

Soweit nichts anderes vereinbart ist, können Sie alle Erklärungen an die Betreiber per o.g. E-Mail abgeben. Die Betreiber können Erklärungen gegenüber Ihnen per E-Mail an die von Ihnen im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse übermitteln.

Sollten einzelne Regelungen dieser Nutzungsbedingungen/Datenschutzbestimmungen unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Regelungen nicht berührt.

Stand: September 2026