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BGN Berufsgenossenschaft Nahrungs­mittel und Gastgewerbe
Blick in einen Raum mit mehreren Personen von hinten die auf einen Referenten im Hintergrund blicken.

BGN-Arbeitsschutztagung

Digitale Konferenz am 5. und 6. Oktober 2022

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Hilfe zur Technik

Technische Voraussetzungen und Tipps zur Anwendung

Für die digitale Arbeitsschutztagung am 5. und 6. Oktober 2022 nutzen wir verschiedene Plattformen und externe Dienstleister.

Sollten Sie während der Veranstaltung technische Probleme haben und Unterstützung brauchen, können Sie sich gerne an unseren Support wenden:
 

  • DGUV Congress:

    • Anja Köhler, Tel.: 030 13001 2416

    • Sandra Schöne, Tel.: 030 13001 2421

    • Antje Lauterbach, Tel.: 030 13001 2419 (zur Veranstaltungseröffnung am 5.10. verfügbar)

    • Simone Grünberg, Tel.: 030 13001 2413 (zur Veranstaltungseröffnung am 5.10. verfügbar)
       

  • BGN Mannheim:

    • Holger Gauer, Tel.: 0621 4456 3471 (außer am 05.10. zwischen 12:00 und 13:00 Uhr)

    • Ronny Herzog, Tel.: 0621 4456 3285 (außer am 05.10. zwischen 12:00 und 13:00 Uhr)

    • Jens Bubenek, Tel.: 0621 4456 3497

    • Annika Schaffner, Tel.: 0621 4456 1549

Expo-IP ist ein virtuelles Konferenz-Zentrum mit optisch ansprechender Nutzeroberfläche und einfacher Navigation. Auf unserer Übersichtsseite für die digitale BGN-Arbeitsschutztagung 2022 finden Sie alle Zugänge zu den digitalen Räumen über den gesamten Verlauf der Tagung. Sie können dort zu jeder Zeit das gesamte Programm einsehen und sich mit einem Mausklick in die dazugehörigen Räume begeben. Auch Informationen zu Ansprechpersonen und technischen Voraussetzung werden dort bereitgestellt.

Zur Nutzung von Expo-IP ist lediglich ein aktueller Browser nötig.

Den Zugang zu Expo-IP und damit den Veranstaltungsräumen erhalten Sie einen Tag vor Veranstaltungsbeginn.

Wir empfehlen Ihnen, die Expo-IP Veranstaltungsübersicht immer in einem Browser-Tab geöffnet zu lassen und die einzelnen Veranstaltungsräume in separaten Browser-Tabs zu öffnen. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle und einfache Navigation durch die Veranstaltung.

Webex ist eine Plattform für Videokonferenzen und stellt den Hauptraum der Veranstaltung. Dort finden alle Impulse, Vorträge, Sprechstunden und Bewegungsräume statt. Webex muss zur Teilnahme an der Arbeitsschututagung verwendet werden.

Welche technischen Voraussetzungen hat die Nutzung von Webex?

  • Ein aktueller Browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari)

  • Mikrofon und Lautsprecher (optimal ist ein Headset)

  • Webcam (optional, nur in den Sprechstunden)

  • Wir empfehlen die Installation der Webex-App im Vorfeld für eine bessere Qualität und Bedienbarkeit.

Wo finde ich die Links zu den Webex-Räumen?

Die Links zu allen Veranstaltungsräumen finden Sie auf der Expo-IP Übersichtsseite. Der größte Teil der Tagung findet im Hauptraum statt. Zusätzlich gibt es separate Webex-Räume für die Branchensprechstunden und Bewegungsräume.

Wie komme ich in einen Webex-Raum?

Nach Klick auf den Raum-Link müssen Sie zuerst Cookies akzeptieren sowie den Zugriff auf Ihr Mikrofon und ggf. Ihre Webcam erlauben. Danach geben Sie zum Beitreten Ihren Anzeigenamen ein – bitte nutzen Sie dazu Ihren vollständigen Namen, sowie Ihre Firmenzugehörigkeit. 

Bitte lassen Sie im Hauptraum Kamera und Mikrofon ausgeschaltet. 

In Sprechstunden- und Bewegungsräumen überprüfen Sie bitte auf jeden Fall, ob Ihr Mikrofon erkannt und das richtige Gerät vom System ausgewählt wurde. Sie finden rechts im Fenster die Option, Ihre Geräte zu testen. Um ein anderes Gerät auszuwählen, klicken Sie bitte auf den kleinen Pfeil in der Schaltfläche „Stummschaltung aufheben“ und wählen Sie dort das gewünschte Gerät aus. Sollte Ihr gesuchtes Gerät hier nicht angeboten werden, überprüfen Sie bitte ob es richtig an Ihren PC angeschlossen ist. Sollten Sie eine Webcam haben und diese nutzen wollen, wiederholen Sie diesen Vorgang entsprechend auch für die Kamera in der Schaltfläche „Video starten“.

Sobald Sie mit den Einstellung fertig sind, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Meeting beitreten“ um in den Raum zu gelangen.

Wie finde ich mich im Webex-Raum zurecht?

Im Raum sehen Sie im linken Bereich die laufende Präsentation sowie die Sprecher und im rechten Bereich die Teilnehmerliste und darunter den Chat. Bitte halten Sie den Chat frei für technische Fragen an den Support.

In dem rechten Bereich werden im Verlauf der Veranstaltung auch ab und an Umfragen laufen, teilweise mit freier Eingabe, teilweise mit Anklicken einer gewünschten Antwortoption.

Sollten es zu technischen Problemen mit Webex kommen, können Sie sich an die Support-Hotline wenden:

  • Fon: 030 13001 2416 (Anja Köhler)

  • Fon: 030 13001 2421 (Sandra Schöne)

  • Fon: 030 13001 2419 (Antje Lauterbach, zur Verananstaltungseröffnung am 5.10. verfügbar)

  • Fon: 030 13001 2413 (Simone Grünberg, zur Verananstaltungseröffnung am 5.10. verfügbar)

Bebilderte Anleitung zum Betreten eines Webex-Raumes
Externer Link zum webex Hilfecenter

Kontakt

Holger Gauer
Tagungsbüro der BGN

arbeitsschutztagung@bgn.de arbeitsschutztagung@bgn.de