Elektronische Rechnungsübermittlung bei der BGN
Die BGN setzt auf eine moderne, sichere und effiziente Rechnungsbearbeitung. Damit Ihre Rechnungen zuverlässig bei uns ankommen und schnell verarbeitet werden können, bitten wir Sie, bevorzugt einen der folgenden elektronischen Übermittlungswege zu nutzen.
Bitte beachten Sie
Aus datenschutzrechtlichen Gründen dürfen Rechnungen mit Sozialdaten (Name, Geburtsdatum, etc.) zum aktuellen Zeitpunkt nicht auf elektronischem Wege übermittelt werden.
Übermittlung per PEPPOL
Falls Sie bereits das PEPPOL-Netzwerk nutzen, können Sie Rechnungen ohne weitere Registrierung an uns senden. Auch hier ist die Angabe der Leitweg-ID der BGN: 0204:993-8002310500-95 zwingend erforderlich.
Elektronischer Rechnungseingang via E-Mail per ZUGFeRD
Bitte beachten Sie folgende Vorgaben:
- Ihre Absenderadresse muss vorab einmalig bei finanzen@bgn.de freigeschaltet werden (da sonst keine Verarbeitung möglich ist)
- Senden Sie Ihre Rechnung ausschließlich an: BGN_Rechnung@bgn.de
- Verwenden Sie dieses Postfach ausschließlich für die Zusendung von Rechnungen (keine Korrespondenz)
- Geben Sie den Auftraggeber/Besteller bitte direkt auf der Rechnung an (nicht im Betreff oder im Textfeld der E-Mail)
Elektronischer Rechnungseingang per E-Mail – ohne strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten (EU-Norm EN 16931)
PDF-Rechnungen ohne strukturierte Rechnungsdaten können noch bis zu folgenden Zeitpunkten per E-Mail eingereicht werden:
- Bis zum 31.12.2026: unabhängig vom Gesamtumsatz des Rechnungsausstellers
- Bis zum 31.12.2027: sofern der Gesamtumsatz des Rechnungsausstellers im Kalenderjahr 2026 höchstens 800.000 € betrug
Bitte beachten Sie folgende Vorgaben:
- Ihre Absenderadresse muss vorab einmalig über finanzen@bgn.de freigeschaltet werden
- Senden Sie Ihre Rechnung ausschließlich an: BGN_Rechnung@bgn.de
- Verwenden Sie dieses Postfach ausschließlich für die Übermittlung von Rechnungen (keine Korrespondenz)
- Geben Sie den Auftraggeber/Besteller direkt auf der Rechnung an (nicht im Betreff oder im Textfeld der E-Mail)
Wichtige Hinweise für alle Übermittlungswege
Bitte entscheiden Sie sich pro Rechnung immer nur für einen Übermittlungsweg. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an finanzen@bgn.de.